REGOLAMENTO SOGGIORNI ESTIVI ITALGAS 2024

L’ammissione al Soggiorno estivo è subordinata all’accettazione da parte della famiglia del presente Regolamento. Le indicazioni presenti nel documento potrebbero variare in relazione ad eventuali aggiornamenti normativi.

1. Destinatari

Possono partecipare ai centri estivi i figli dei dipendenti Italgas nati negli anni dal 2018 al

2008 (6 – 16 anni), tenendo conto che è possibile effettuare una sola domanda di partecipazione:

• per ciascun figlio

• anche in presenza di genitori entrambi dipendenti

2. Modalità di partecipazione

I dipendenti che vogliono presentare domanda di partecipazione per i propri figli devono effettuare

l’iscrizione compilando il form on-line e accettando il presente regolamento in tutti i suoi punti.

In base alle richieste ed ai posti disponibili presso i vari Soggiorni, nei periodi previsti, verrà comunicato

l’esito della preiscrizione da parte dell’Organizzatore. A tale proposito, a seguito dell’invio della domanda di partecipazione, il dipendente riceverà le istruzioni per procedere a sua volta alla conferma o alla rinuncia al Soggiorno.

Si precisa che l’ammissione al Soggiorno è subordinata:  

-all’accettazione del “Regolamento” durante la fase di preiscrizione;

-alla compilazione della Scheda Personale redatta dal genitore che comprende informazioni sanitarie e notizie utili sul partecipante;  

-alla compilazione del questionario “Stato di salute del partecipante” da effettuare nei 5 giorni precedenti la partenza;

-alla presentazione dell’”Atto di Notorietà” debitamente sottoscritto;

-alla presentazione di tutti i documenti indicati nel “Non scordare che…”.

L’ammissione al Soggiorno e/o la partenza non potranno avvenire in caso di presentazione incompleta della documentazione.

3. Periodi di partecipazione e criteri di assegnazione

La partecipazione è possibile nei turni stabiliti per ciascuna tipologia di soggiorno visualizzabili nelle

aree dedicate:

• Soggiorno Marino Cesenatico / Soggiorno Montano Bardonecchia (6-11 anni)

• Campo Mare Cesenatico / Campo Avventura Bardonecchia (12-14 anni)

• Summer Camp Ischia (15-16 anni)

• Summer Camp Urbino (12-16 anni)

L’assegnazione del soggiorno e del periodo avverranno sulla base della reale disponibilità di

posti.

Qualora non fosse possibile accogliere la richiesta effettuata in fase di preiscrizione, l’Organizzatore

provvederà a contattare il dipendente per proporre un turno/soggiorno alternativo

4. Gestione del soggiorno

Come noto, l’organizzatore dei Soggiorni è D.O.C. s.c.s. che si avvale, per alcune destinazioni, dell’organizzazione tecnica del tour operator Keluar S.r.l. Entrambe le società sono parte dello stesso gruppo, specializzato in servizi educativi e turistici per bambine/i e ragazze/i.

5. Criteri di partecipazione ai centri estivi

In base alla capacità ricettiva delle singole strutture nei diversi periodi di soggiorno e

nel caso in cui le disponibilità fossero inferiori alle richieste, i criteri in base ai quali verranno assegnati

i posti disponibili sono i seguenti:

-Partecipazione ai Soggiorni negli anni precedenti. Hanno la priorità a partecipare coloro che non hanno mai aderito o che hanno aderito un numero inferiore di volte rispetto agli altri richiedenti in graduatoria.    

-Ricevimento della domanda di preiscrizione. Hanno la priorità a partecipare coloro che hanno presentato prima la domanda.    

-Fratelli/Sorelle. Hanno maggiore diritto a partecipare ai Soggiorni i nuclei famigliari che presentano l’iscrizione per più figli.

-Disabilità. I partecipanti con disabilità hanno la priorità assoluta nell’assegnazione del soggiorno.

6. Tariffario

E’ prevista una quota di partecipazione per le attività e le escursioni a carico della famiglia. Il costo è riferito all’intero periodo.

-Soggiorno Marino / Soggiorno Montano: € 160,00

-Campo Mare / Campo Avventura: € 160,00

-Summer Camp Italia Ischia/Urbino: € 250,00

La quota dovrà essere versata tramite bonifico bancario secondo le modalità specificate sul sito dedicato all’iniziativa. 

Qualora il partecipante sia ritirato anticipatamente dal soggiorno, verrà comunque trattenuta la

quota contributo riferita all’intero periodo.

In caso di cessazione del rapporto di lavoro con l’azienda, successiva alla conferma di partecipazione, il dipendente non avrà più diritto ad usufruire dei Soggiorni estivi per i propri figli.

7. Comunicazione di assegnazione

Come indicato al punto 2 del presente Regolamento, in caso di assegnazione del turno/soggiorno richiesto l’Organizzatore invierà al dipendente una mail con le istruzioni per procedere alla conferma o rinuncia del posto assegnato.

Qualora non fosse possibile accettare la richiesta effettuata dal dipendente in fase di preiscrizione

l’Organizzatore provvederà a proporre un turno/soggiorno alternativo, che il dipendente, se interessato dovrà confermare a sua volta. L’assegnazione si intenderà a quel punto accettata e definitiva.

Tipologia

8. Rinunce

In caso di rinuncia occorre inviare immediata comunicazione scritta all’indirizzo e-mail

[email protected], indicando contestualmente il motivo della rinuncia.

Qualora la rinuncia intervenga nel periodo che intercorre tra la data di inserimento della preiscrizione e

l’assegnazione definitiva del turno/soggiorno, il dipendente non dovrà corrispondere alcun costo.

Qualora la rinuncia intervenga successivamente all’assegnazione definitiva, il dipendente non dovrà

corrispondere alcun costo solo qualora la stessa derivi da cause quali, a titolo esemplificativo, malattia, infortunio del partecipante o di un familiare.

Qualora la rinuncia intervenuta dopo l’assegnazione definitiva derivi da motivi diversi il dipendente dovrà riconoscere alla propria Azienda le seguenti quote:

Soggiorno Marino/Montano e Campo Mare/Avventura: € 87,55

Summer Camp Italia Ischia/Urbino: € 90,00

Le penali indicate verranno addebitate in modo da richiedere buon senso al momento dell’iscrizione dei propri figli al soggiorno.

9. Viaggi di trasferimento

I trasferimenti potranno svolgersi in pullman GT, in treno e in aereo, a cura e responsabilità dell’Organizzatore. Si informa che gli scali disponibili sono già specificati al momento della preiscrizione.

Alla partenza e al rientro i minori devono essere accompagnati/accolti almeno da un genitore o

da persona incaricata e munita di delega.

Eventuali richieste di variazioni di turno e/o soggiorno successive alla conferma dell’assegnazione

dovranno essere valutate dall’Organizzatore e dall’Azienda prima di essere accolte.

10. Gestione sanitaria del partecipante

Nei casi di febbre il giorno della partenza l’accesso in struttura del partecipante potrà avvenire nei giorni successivi solo se in possesso dell’esito negativo di un tampone.

L’accompagnamento sarà a cura della famiglia.

Monitoraggio e prevenzione

Durante la permanenza in soggiorno, all’eventuale riscontro di febbre o di sintomi Covid-19 saranno effettuati gli screening per l’accertamento della presenza di Covid o altre patologie (ad es. faringite batterica) attraverso l’esecuzione di tamponi specifici.

Gestione dei casi di positività

Nel caso di riscontro di positività a Covid-19 o di altre patologie infettive, il partecipante sarà posto in isolamento e verranno implementate le seguenti azioni:

Il Direttore del soggiorno:

•           informa la famiglia;

•           garantisce la degenza in infermeria ma altresì offre una condizione di vicinanza e supporto al/ai partecipante/i attraverso adeguate attività a distanza ed efficace e costante comunicazione;

•           garantisce che gli operatori rispettino le procedure di prevenzione e tutela della salute degli altri minori presenti;

•           mette in atto tutte le azioni di sanificazione degli ambienti della struttura;

•           smaltisce il materiale monouso utilizzato e tutti i materiali infetti nel rispetto dell’attuale normativa.

Durante la degenza in infermeria sono evitati i contatti con gli altri bambini. I pasti o le bevande sono consumati all’interno di un’area dedicata.

Si intende che il personale sanitario ed educativo che si occupa del bambino in infermeria è adeguatamente formato per il corretto utilizzo/smaltimento dei DPI e per il rispetto delle ulteriori misure anti-contagio.

Gestione degli ospiti con condizioni patologiche meritevoli di attenzione

Il medico del soggiorno (o il medico convenzionato), viste le schede sanitarie dei partecipanti le cui condizioni patologiche possano determinare uno stato di fragilità, concorda, di concerto con il responsabile del soggiorno e con i genitori le attenzioni per garantire un soggiorno sereno.

Resta inteso che, in caso di esigenze sanitarie specifiche che richiedano la presenza in loco della famiglia, il genitore si rende disponibile a raggiungere la sede del soggiorno.

11. Comportamento da tenere presso i Soggiorni estivi

I partecipanti, durante la permanenza in soggiorno, sono tenuti a mantenere un comportamento

corretto e adeguato nei confronti dei compagni e degli adulti operanti presso la struttura.

Non verranno tollerati comportamenti scorretti e atti di prevaricazione o bullismo.

Qualora dovessero verificarsi tali episodi, i genitori dei ragazzi coinvolti verranno contattati e avranno

l’obbligo di provvedere al rientro a casa degli stessi, sostenendo i relativi costi.

Il sottoscritto, in qualità di genitore del partecipante ai Soggiorni estivi, DICHIARA di aver preso visione del presente regolamento, di ritenerlo adeguato ad ogni fine di legge e di accettare senza riserva alcuna, quanto nello stesso riportato, comprese in particolare le norme di ammissione al soggiorno e di accesso e permanenza in struttura.